Assistenz (m/w) der Personalleitung

Im Auftrag unseres Kunden, eines im Dienstleitungssektor tätigen Unternehmens, suchen wir eine Assistenz (m/w) für den Leiter Personal zur Verstärkung des HR Teams. In dieser Position arbeiten Sie eigenverantwortlich mit dem Personalleiter und den Führungskräften des Unternehmens zusammen.

Ihre Aufgaben

Ihr Aufgabenspektrum ist vielseitig und umfasst neben administrativen Tätigkeiten auch die Vorbereitung strategischer Entscheidungen und die selbstständige Umsetzung von Personalprojekten.

  • Als Assistenz unterstützen Sie den Personalleiter, werden praktisch in Personalprojekte eingebunden und übernehmen eigene Arbeitsaufgaben.
  • Sie arbeiten an der Schnittstelle zwischen Personalleitung, Führungskräften, Mitarbeitern und externen Partnern.
  • Sie erstellen und bearbeiten Stellenausschreibungen und sichten die Bewerbungen.
  • Sie erstellen Arbeitsverträge, -zeugnisse und -bescheinigungen etc.
  • Sie bereiten die monatlichen Entgeltabrechnungen vor.
  • Sie beantworten schriftliche und telefonische Anfragen zeitnah und qualitätsgerecht und priorisieren hierbei weitere Arbeitsschritte.
  • Sie übernehmen aktiv die Terminplanung und stellen durch vorausschauendes Management einen reibungslosen Tages- und Wochenablauf sicher.
  • Sie stellen eine professionelle und effiziente Büroorganisation sicher.
  • Den Empfang von Besuchern, die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen führen Sie eigenverantwortlich durch.


Ihr Profil

  • Hochschulabschluss im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Recht oder Personalwesen oder eine kaufmännische Ausbildung und fundierte Berufserfahrung im Personalwesen/einer Personalabteilung
  • hohes Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
  • Kontaktfreudigkeit sowie ein freundliches, gepflegtes Auftreten
  • Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an folgende Anschrift:

preticon consulting GmbH
Erich-Zeigner-Allee 13
04229 Leipzig

oder per E-Mail an: info@preticon.de